Pracodawca zobowiązany jest uzgodnić regulamin wynagradzania ze związkami zawodowymi działającymi w szkole. Jeżeli w szkole działa więcej niż jedna organizacja związkowa przedstawiają one jedno wspólne stanowisko w ciągu 30 dni.
Pracownicy niepedagogiczni szkoły to pracownicy samorządowi, których zasady wynagradzania reguluje ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – dalej u.p.s. Zgodnie z przepisami u.p.s. pracodawcy zostali zobowiązani do określenia w drodze regulaminu wynagradzania (art. 39 u.p.s.):
1) wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych;
2) szczegółowych warunków wynagradzania, w tym maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego
oraz dodatkowo mogą rozszerzyć zapisy regulaminu o:
1) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa;
2) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i dodatku specjalnego oraz innych dodatków.
Dyrektor szkoły zobowiązany jest uzgodnić treść regulaminu z organizacjami związkowymi, jeśli tylko takie u niego działają (art. 772 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy). Jeżeli w szkole działa więcej niż jedna organizacja związkowa muszą one przedstawić jedno wspólne stanowisko. Co więcej mają na to 30 dni. Przed upływem tego 30-dniowego terminu pracodawca nie może wprowadzić regulaminu. Podobnie wypowiedział się Sąd Najwyższy w wyroku z 12 lutego 2004 r. (I PK 349/03) – „regulamin wynagradzania nie może wejść w życie bez uzgodnienia z organizacją związkową działającą u pracodawcy. Jeżeli u pracodawcy działa więcej niż jedna organizacja związkowa, stosuje się art. 30 ust. 5 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. Oznacza to, że jeśli organizacje związkowe przedstawią wspólne, negatywne stanowisko, to regulamin wynagradzania nie może być przez pracodawcę ustalony”.
Reasumując regulamin nie może być wprowadzony:
- bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi;
- przed upływem 30 dni przed upływem terminu przewidzianego na wyrażenie wspólnego stanowiska przez związki zawodowe;
- przy negatywnym stanowisku związków zawodowych.
Naruszenie powyższego powoduje nieważność regulaminu wynagradzania. Natomiast regulamin może zostać wprowadzony przez pracodawcę w przypadku, gdy w ciągu 30 dni organizacje związkowe nie przedstawią wspólnego stanowiska w tej sprawie (art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych).