Przepisy nie określają formy przekazania informacji o przydziale zajęć nauczycielowi na dany rok szkolny. Najczęściej stosuje się pisemną informację, którą nauczyciel potwierdza podpisem.
Podstawą działalności placówki jest arkusz organizacyjny.
Szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym, w tym przydział nauczycielowi określonych zajęć, określa arkusz organizacji szkoły opracowany przez dyrektora szkoły. Arkusz opracowuje dyrektor szkoły do dnia 21 kwietnia danego roku. Następnie arkusz podlega sprawdzeniu i akceptacji przez organ prowadzący do 29 maja (wcześniej musi uzyskać opnie organu nadzoru pedagogicznego). Jeśli organ prowadzący zaakceptuje arkusz na dany rok szkolny oznacza to jednocześnie zgodę na wszystkie zwarte w tym arkuszu informacje.
Informację przekazuje dyrektor szkoły.
Dyrektor szkoły podejmuje zatem wszelkie decyzje związane z zatrudnieniem nauczycieli, w tym przydziałem określonych zajęć nauczycielom. Przepisy nie określają formy przekazania informacji o przydziale zajęć na dany rok szkolny a zatem może to być zarówno forma pisemna jak i ustna. Dla celów dowodowych najwłaściwszą formą jest pisemna. Najczęściej odbywa się to poprzez przekazanie pisemnej informacji danemu nauczycielowi przez dyrektora szkoły o wymiarze i rodzaju przydzielanych zajęć. Natomiast nauczyciel powinien podpisać informację wraz z wskazaniem daty zapoznania się z nią.
Podstawa prawna:
Ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59) – art. 110.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz. U. z 2017 r., poz. 649) – § 17.