Według 128. artykułu Kodeksu pracy czas pracy to okres, w którym pracownik jest do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu do tego wyznaczonym (np. w swoim domu).
W przypadku zadaniowego czasu pracy ważne jest, aby liczba przepracowanych godzin przez pracownika w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesiące nie wynosiła więcej niż 8 godzin dziennie i 40 godzin w tygodniu.
Zadaniowy system czasu pracy jest najczęściej wprowadzany w tych firmach, w których pracownik nie musi codziennie być w zakładzie pracy oraz nie musi cały czas kontaktować się i współpracować z przełożonym, a także z innymi członkami zespołu. Taki system pracy jest najczęściej spotykany u handlowców, prawników, programistów.
Zadaniowy czas pracy a nadgodziny.
W przypadku zadaniowego czasu pracy pracodawca nie musi kontrolować czasu pracy (z wyjątkiem ewidencji urlopów oraz dni wolnych). Pracodawca zleca każdemu podwładnemu tyle zadań, aby mógł wykonać je w ciągu 8 godzin. W sytuacji, gdy czas przeznaczony na wykonanie wszystkich zadań jest dłuższy niż standardowe 8 godzin, pracownik wypracowuje nadgodziny, które są tak samo płatne, jak w przypadku osoby zatrudnionej na pełny etat.
Jedną z kilku korzyści, jakie niesie ze sobą wprowadzenie zadaniowego czasu pracy, jest większa swoboda pracownika nad dziennym harmonogramem. Oznacza to, że pracodawca nie tworzy takiego planu pracownikowi. Wiąże się to z elastycznymi godzinami pracy. Warunek jest jednak taki, że pracownik musi rzetelnie wywiązywać się ze wszystkich swoich obowiązków. Pracownik nie może też zapominać, że liczba dni wolnych musi być tak rozplanowana, aby był czas na odpoczynek i regeneracje sił. Warto tutaj także dodać, że na dobę pracownikowi przysługuje prawo do 11 godzin odpoczynku oraz 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku na tydzień.
Zadaniowy czas pracy – Kodeks pracy.
Kodeks pracy nie tylko podaje definicję czasu pracy, ale mówi także, że nie w każdej sytuacji dany system może być zastosowany. Kodeks pracy określa, że zadaniowy system czasu pracy można wprowadzić w firmie w 3 przypadkach:
- gdy uzasadnia to rodzaj pracy,
- gdy jest to uzasadnione organizacją pracy,
- gdy jest to uzasadnione miejscem wykonywania pracy.
Zadaniowy czas pracy a ewidencja czasu pracy.
Praktycznie w każdym zakładzie pracy prowadzona jest ewidencja czasu pracy. Oznacza to, że pracownik musi przepracować 8 godzin dziennie, co w sumie daje 40 godzin w tygodniu (mowa tutaj o pracy na pełen etat 5 dni w tygodniu). Pracodawca powinien pamiętać, że w momencie podpisywania umowy o pracę, jest zobligowany do podania wszystkich informacji dotyczących warunków zatrudnienia. Jeżeli w danym zakładzie funkcjonuje zadaniowy czas pracy, to nie jest on w żaden sposób zapisywany ani kontrolowany (nie ma zatem standardowej listy obecności). Weryfikowane jest natomiast, czy pracownik wywiązał się ze wszystkich powierzonych mu zadań.
Wynagrodzenie zadaniowe.
Warto dodać, że wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie dla każdego pracownika. Wszystkie zasady rozliczania oraz wynagradzania muszą być zawarte w umowie o pracę. Za możliwe nadgodziny pracownik otrzymuje rekompensatę tak jak w przypadku pracy na cały etat. Bardzo często pracodawcy wprowadzają też prowizję za wykonane obowiązki, jednak wszystkie zasady muszą być opisane w umowie i przedstawione pracownikowi.