Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Z dniem 1 grudnia 2018 r. e-ZLA będzie jedyną akceptowalną formą zwolnienia lekarskiego.
Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Z początkiem grudnia 2018 r. pacjent nie dostanie od lekarza tradycyjnego – papierowego formularza zwolnienia lekarskiego, potocznie nazywanego L4. Z tą datą zaczną obowiązywać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) – zwolnienie takie po wystawieniu choremu pracownikowi zostanie wysłane bezpośrednio do pracodawcy na jego konto płatnika.
W obowiązującym do 30 listopada 2018 r. stanie prawnym lekarz przekazuje pacjentowi do ręki papierowy wydruk zwolnienia lekarskiego, pouczając go o obowiązku dostarczenia dokumentu do pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia wystawienia. Z dniem 1 grudnia 2018 r. e-ZLA będzie jedyną akceptowalną formą zwolnienia lekarskiego (poza pewnymi wyjątkami) wystawianą za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego.
Również z początkiem grudnia 2018 r. przestanie obowiązywać przepis dotyczący obniżenia zasiłku z powodu niedopełnienia obowiązku przekazania pracodawcy zwolnienia lekarskiego w terminie. Wynika to z faktu, iż podpisanie przez lekarza e-ZLA będzie równoznaczne z przekazaniem go do ZUS.
Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jeżeli pracodawca posiada stosowne konto PUE to wystawione pracownikowi e-ZLA trafi bezpośrednio do systemu, a pracodawca na tenże profil otrzyma informację o zwolnieniu. Elektroniczna forma zwolnień powoduje również, że pracodawca nie będzie musiał przekazywać zwolnienia do ZUS, ponieważ stosowna informacja zostanie wysłana przez wystawiającego zwolnienie lekarza.
W przypadku nieutworzenia przez pracodawcę profilu na PUE ZUS, lekarz przyjmujący pacjenta wydrukuje formularz bezpośrednio z systemu i wręczy go pacjentowi, który przekaże takie zwolnienie pracodawcy. Jest to alternatywny sposób wystawiania zwolnień podobny do wciąż obowiązującego modelu. Podobnie sytuacja będzie wyglądała w przypadku wizyt domowych. Lekarz wydrukuje formularz e-ZLA, który następnie wypełni przy pacjencie i dokona „elektronizacji” tego dokumentu w ciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia, bądź ustania przyczyn, które to uniemożliwiały jego elektronizację od samego początku.
ZUS nie wypłaci zasiłku chorobowego pacjentowi-pracownikowi z urzędu, ze względu na wymóg złożenia stosownego wniosku. W imieniu pacjenta, który pozostaje pracownikiem, taki wniosek złoży jego pracodawca będący płatnikiem składek. Pacjent, który z różnych względów przestał być pracownikiem i pobiera zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia, będzie zobowiązany do złożenia do ZUS dodatkowego wniosku o wypłatę zasiłku.